Grupparbete enligt sin nuvarande status
Skapa separata rubriker för framtida arbete, beslut som väntar på någon annan och uppgifter som ska tas vid ett visst datum. Ange varje objekt sin aktuella status, platsen för relevanta filer och nästa åtgärd. Förklara korthand som beror på ditt personliga minne. En användbar handover hjälper någon att börja; det bör inte kräva dem att omstrukturera månader av korrespondens innan de kan förstå en enda uppgift.
Kontrollera tillgången tillsammans
Försök att öppna filerna och länkar till den person som får jobbet. Följ arbetsplatsreglerna för åtkomst och hålla lösenord ur dokumentet. Diskutera förväntningar om kontakt under din frånvaro separat med din chef. Avgångsarrangemang och anställningsrättigheter varierar beroende på jurisdiktion och omständigheter; denna organisationsguide fastställer inte en rätt eller en standardfrist.
Din nästa lilla steg
Välj en idé som passar din familj och prova den i ditt eget tempo. Varje familj har olika behov.
Ett exempel i praktiken
En inmatning kan läsa: Projekt A; utkast i den delade mappen; vänta på kundens svar; namngivna ägare uppdaterar budgetrutan när den anländer. Datum filen och anpassa exemplet till ditt faktiska arbete istället för att registrera konfidentiell material här.