Η ομάδα λειτουργεί με την τρέχουσα κατάσταση της
Δημιουργήστε ξεχωριστές διευθύνσεις για την πρόοδο της εργασίας, αποφάσεις που περιμένουν κάποιον άλλο και εργασίες που οφείλονται σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Δώστε σε κάθε στοιχείο την τρέχουσα κατάσταση, τη θέση των σχετικών αρχείων και την επόμενη ενέργεια. Εξηγήστε το βραχυχρόνι που εξαρτάται από την προσωπική μνήμη σας. Μια χρήσιμη διαδρομή βοηθά κάποιον να ξεκινήσει, δεν πρέπει να τους απαιτεί να ανακατασκευάσουν μήνες αλληλογραφίας πριν κατανοήσουν μια μόνο εργασία.
Ελέγξτε την πρόσβαση μαζί
Προσπαθήστε να ανοίξετε τα αρχεία και τις συνδέσεις με το άτομο που λαμβάνει τη δουλειά. Ακολουθήστε τους κανόνες πρόσβασης στον χώρο εργασίας και κρατήστε τα κωδικά πρόσβαση εκτός του εγγράφου. Συζητήστε τις προσδοκίες για επαφή κατά τη διάρκεια της απουσίας σας ξεχωριστά με τον διαχειριστή σας. Οι ρυθμίσεις αποχώρησης και τα δικαιώματα απασχόλησης διαφέρουν ανάλογα με τη δικαιοδοσία και τις περιστάσεις· ο παρών οργανωτικός οδηγός δεν καθορίζει ένα δικαίωμα ή μια τυποποιημένη περίοδο άδειας.
Το επόμενο μικρό σας βήμα
Επιλέξτε μια ιδέα που ταιριάζει στην οικογένειά σας και δοκιμάστε την με δικό σας ρυθμό. Κάθε οικογένεια έχει διαφορετικές ανάγκες.
Ένα παράδειγμα στην πράξη
Μια εισαγωγή μπορεί να διαβάσει: Project A; σχέδιο στο κοινόχρηστο φάκελο; περιμένοντας την απάντηση του πελάτη. ο ιδιοκτήτης που ονομάζεται ενημερώνει τη γραμμή του προϋπολογισμού όταν φτάνει. Στοιχεία αρχείου και προσαρμογή του παραδείγματος στην πραγματική εργασία σας αντί να καταγράφει εμπιστευτικό υλικό εδώ.