Arbejdsgruppen i henhold til dens nuværende status
Skab separate overskrifter for fremskridtarbejde, beslutninger, der venter på en anden person og opgaver på et bestemt tidspunkt. Giv hvert element sin aktuelle status, placeringen af de relevante filer og den næste handling. Forklare korthånd, der afhænger af dit personlige hukommelse. En nyttig håndover hjælper en person med at begynde; det bør ikke kræve dem at rekonstruere måneder af korrespondence, før de kan forstå en enkelt opgave.
Tjek adgang sammen
Prøv at åbne filerne og links til den person, der modtager arbejdet. Følg arbejdspladsen regler for adgang og hold adgangskoder ud af dokumentet. Diskuter forventninger om kontakt under din fravær separat med din manager. Afgivelsesordninger og beskæftigelsesrettigheder varierer efter jurisdiktion og omstændigheder; denne organisatoriske vejledning fastsætter ikke en rettighed eller en standard ferieperiode.
Din næste lille skridt
Vælg en idé, der passer til din familie og prøv det på din egen hastighed. Hver familie har forskellige behov.
Et eksempel i praksis
En indgang kan læse: Projekt A; udkast i den delte mappe; ventende på kundens svar; den navngivne ejer opdaterer budgetrunden, når det ankommer. Date filen og tilpasse eksemplet til dit faktiske arbejde i stedet for at optage fortroligt materiale her.