El grupo funciona según su estado actual
Crea direcciones separadas para el trabajo en progreso, decisiones que esperan a otra persona y tareas debidas en una fecha determinada. Dale cada elemento su estado actual, la ubicación de los archivos relevantes y la siguiente acción. Explica la mano corta que depende de tu memoria personal. Un manual útil ayuda a alguien a comenzar; no debe requerir que reconstruyan meses de correspondencia antes de que puedan entender una única tarea.
Verificar el acceso juntos
Intentamos abrir los archivos y enlaces con la persona que recibe el trabajo. Siga las reglas del lugar de trabajo para el acceso y mantenga las contraseñas fuera del documento. Discutemos las expectativas de contacto durante su ausencia separadamente con su gerente. Los acuerdos de abandono y los derechos de empleo varían según la jurisdicción y las circunstancias; esta guía organizativa no establece un derecho o un período de vacaciones estándar.
Su siguiente pequeño paso
Elige una idea que se ajuste a tu familia y intenta a tu propio ritmo. Cada familia tiene diferentes necesidades.
Un ejemplo en la práctica
Una entrada podría leer: Proyecto A; proyecto en la carpeta compartida; esperar la respuesta del cliente; el propietario nombrado actualiza la línea presupuestaria cuando llegue. Date el archivo y adapte el ejemplo a su trabajo real en lugar de registrar material confidencial aquí.