Berdasarkan status kerja yang ada
Buat judul yang terpisah untuk pekerjaan yang sedang berlangsung, keputusan menunggu orang lain dan tugas yang harus dilakukan pada tanggal tertentu. Angkat setiap item status saat ini, lokasi file yang relevan dan tindakan berikutnya. Tentukan pendek yang tergantung pada memori pribadi Anda. Sebuah handover yang berguna membantu seseorang memulai; itu tidak harus memerlukan mereka untuk membangun kembali bulan-bulan korespondensi sebelum mereka dapat memahami satu tugas.
Periksa Akses Bersama
Cobalah untuk membuka file dan link dengan orang yang menerima pekerjaan. Ikuti aturan tempat kerja untuk akses dan simpan kata sandi dari dokumen. Berbincang harapan kontak selama ketiadaan Anda secara terpisah dengan manajer Anda. Peraturan pengunduran diri dan hak pekerjaan bervariasi berdasarkan bidang kuasa dan keadaan; panduan organisasi ini tidak menetapkan hak atau periode cuti standar.
Langkah Kecil berikutnya
Pilih satu ide yang cocok untuk keluarga Anda dan coba dengan kecepatan Anda sendiri. Setiap keluarga memiliki kebutuhan yang berbeda.
Contoh dalam praktek
Sebuah entri dapat dibaca: Project A; rancangan dalam folder yang dikongsi; menunggu jawaban klien; pemilik yang disebut memperbarui urutan anggaran ketika ia tiba. Datang file dan menyesuaikan contoh dengan pekerjaan Anda yang sebenarnya daripada merekam materi rahasia di sini.