Le groupe travaille selon son statut actuel
Créer des titres séparés pour le travail en cours, les décisions attendant quelqu'un d'autre et les tâches dues à une date donnée. Donnez à chaque élément son état actuel, l'emplacement des fichiers pertinents et la prochaine action. Expliquez la courte main qui dépend de votre mémoire personnelle. Un service utile aide quelqu'un à commencer; il ne devrait pas les exiger de reconstruire des mois de correspondance avant qu'ils puissent comprendre une seule tâche.
Vérifier l’accès ensemble
Essayez d'ouvrir les fichiers et des liens avec la personne qui reçoit le travail. Suivez les règles du lieu de travail pour l'accès et gardez les mots de passe hors du document. Discutez les attentes de contact pendant votre absence séparément avec votre manager. Les arrangements de licenciement et les droits d’emploi varient en fonction de la juridiction et des circonstances ; cette guide organisationnelle ne définit pas un droit ou une période de congés standard.
Votre prochain petit pas
Choisissez une idée qui convient à votre famille et essayez-la à votre propre rythme. Chaque famille a des besoins différents.
Un exemple en pratique
Une entrée pourrait lire: Projet A; projet dans la dossier partagé; attente de la réponse du client; le propriétaire nommé ajoute la ligne budgétaire quand elle arrive. Donnez le fichier et adaptez l'exemple à votre travail réel plutôt que de enregistrer des documents confidentiels ici.