Arbeid i henhold til sin nåværende status
Skap separate overskrifter for arbeid i fremgang, beslutninger som venter på noen andre og oppgaver som skyldes på et bestemt tidspunkt. Gi hvert element sin nåværende status, plasseringen av relevante filer og neste handling. Forklare korthånd som avhenger av ditt personlige minne. En nyttig håndverker hjelper noen å begynne; det bør ikke kreve dem å rekonstruere måneder av korrespondanse før de kan forstå en enkelt oppgave.
Sjekk tilgang sammen
Prøv å åpne filene og koble til personen som mottar jobben. Følg arbeidsplassen regler for tilgang og hold passordene utenfor dokumentet. Diskuter forventningene om kontakt under fraværet separat med din manager. Avgangsordninger og arbeidsrettigheter varierer av jurisdiksjon og omstendigheter; denne organisasjonsveiledningen fastsetter ikke en rett eller en standard ferieperiode.
Ditt neste lille skritt
Velg en idé som passer din familie og prøv det på egen hastighet. Hver familie har forskjellige behov.
Et eksempel i praksis
En innføring kan lese: Project A; utkast i den delte mappen; ventende på kunden svar; den navngitte eier oppdaterer budsjett rad når det kommer. Date filen og tilpasse eksemplet til ditt faktiske arbeid i stedet for å registrere konfidensiell materiale her.