Görevleri duruma göre ayırın
Devam eden işler, bekleyen kararlar ve belirli bir tarihte yapılacaklar için ayrı başlıklar açın. Her kayda son durumu, ilgili dosyanın yerini ve bir sonraki adımı ekleyin. Kişisel hafızanıza dayanan kısaltmaları açıklayın. İş arkadaşınızın bütün geçmiş yazışmaları okumasını gerektiren uzun bir döküm yerine işe başlayabileceği kısa bir çerçeve hazırlayın.
Erişimi birlikte deneyin
Devralacak kişiyle dosyaları ve bağlantıları açmayı deneyin. Paylaşım izinlerini işyerinizin kurallarına göre düzenleyin; şifrelerinizi dosyaya yazmayın. Ulaşılabilirlik beklentilerini yöneticinizle ayrıca konuşun. İzin ve çalışma hakları ülkeye, sözleşmeye ve koşullara göre değişebilir; bu rehber bir hak veya süre listesi sunmaz.
Bir sonraki küçük adım
Kendinize uygun bir fikri seçin ve kendi ritminizde deneyin. Her ailenin ihtiyaçları farklıdır.
Uygulamada bir örnek
Bir kayıt şöyle olabilir: A projesi; taslak ortak klasörde; müşterinin yanıtı bekleniyor; yanıt gelince sorumlu kişi bütçe satırını güncelleyecek. Dosyaya son güncelleme tarihini koyun ve örneği gerçek işinize uyarlayın.