A csoport jelenlegi állapotával működik
Hozzon létre külön címeket a folyamatban lévő munkákhoz, döntések várakozására mások számára és feladatokra egy adott időpontban. Adja meg minden elem jelenlegi állapotát, a megfelelő fájlok helyét és a következő lépést. A rövid kézzel magyarázza, ami a személyes memóriától függ. Egy hasznos kézi segítség segít valaki elkezdeni; nem kell, hogy őket felújítsa a hónapok levelezés, mielőtt megérteni egy feladat.
Ellenőrizze a hozzáférést
Próbáld megnyitni a fájlokat és a kapcsolatokat a munkát megkapó személygel. Kövesse a munkahely szabályaihoz való hozzáférést, és tartsa ki a jelszavakat a dokumentumból. Beszéljen a kapcsolatfelvételi elvárásokról a hiányában külön-külön a menedzserével. A joghatóság és a körülmények között eltérőek a szabadság- és foglalkoztatási szabályok; ez a szervezeti útmutató nem állapítja meg a szabványos szabadságjogot vagy szabványi szabadságidőszakot.
Következő kis lépés
Válasszon egy ötletet, amely illik a családhoz, és próbálja ki saját sebességén. Minden családnak más szükséglete van.
Példaként a gyakorlatban
Egy bejegyzés olvashat: Project A; a megosztott mappában lévő tervezet; az ügyfél válaszának várása; a nevű tulajdonos frissíti a költségvetési sorot, amikor megérkezik. Adja meg a fájlt, és alkalmazza a példát a tényleges munkához, ahelyett, hogy itt bizalmas anyagot rögzítenek.