Kuvaile koko tehtäväkierros
Pysäytä tehtävä huomaamaan, kun se on tarpeen, valmistella, tehdä se ja tarkistaa tulos. Jaaminen vain askeleen tekeminen voi jättää suunnittelun samalle henkilölle. Kysy vastuun ottaneelta henkilöltä, mitä tietoja hän tarvitsee. Selitä tulos ja kaikki olennaiset rajat ilman, että oletetaan jokainen vaarattoman yksityiskohdan on noudatettava omaa menetelmää. Käyttöliittymän pitäisi vähentää toistuvia valvontaan sen sijaan, että luodaan toinen hallintokohta.
Tarkista menetelmä yhden yrityksen jälkeen
Teoksen jälkeen keskustellaan, mitä muistutuksia tarvitaan ja mitä tietoja puuttuu. Vältä kääntämistä tarkasteluun pisteeseen. Jos henkilön saatavilla oleva aika tai olosuhteet eivät tue täyden tehtävän toteuttamista, jaa se eri tavalla. Pieni kuuntelu voi helpottaa ongelman ymmärtämistä kuin yrittää siirtää vastuun koko kotitaloudelle kerralla.
Seuraava pieni askel
Valitse yksi idea, joka sopii perheellesi ja kokeile sitä omalla tahdilla. Jokaisella perheellä on erilaiset tarpeet.
Esimerkki käytännössä
Lainaettujen kirjojen palauttaminen voi sisältää päivämäärän seurannan, niiden keräämisen, palautuksen ja palautusten tarkistamisen. Jos jakaat vain kuljetusvaiheen, kerro selvästi kuka on vastuussa muista osista sen sijaan, että jakelu pysyy.