A teljes feladatkör leírása
Szétválasztja a feladatot, hogy észreveszi, amikor szükséges, előkészíti, csinálja, és ellenőrizze az eredményt. Csak a cselekvés megosztása hagyhatja a tervezést ugyanazon személyrel. Kérdezze meg a felelős személyt, hogy milyen információra van szüksége. A kimenetel és minden alapvető korlátot feltételezve minden ártalmatlan részletet követni kell a saját módszere. A kézi átutalásnak csökkenteni kell a többszörös felügyeletet, ahelyett, hogy egy másik irányítási réteget hozzon létre.
A módszer áttekintése egy kísérlet után
A feladat után megvitatjuk, hogy mely emlékeztetőket még mindig szükségük volt, és milyen információ hiányzott. Kerülje a felülvizsgálat eredményeinek átalakítását. Ha a személy rendelkezésre álló idő vagy körülmények nem támogatják a teljes feladat elvégzését, osztja meg másképp. Egy kis újraélesítés könnyebbé teszi a problémát, mint az egész háztartás felelősségének átadására való kísérletet.
Következő kis lépés
Válasszon egy ötletet, amely illik a családhoz, és próbálja ki saját sebességén. Minden családnak más szükséglete van.
Példaként a gyakorlatban
A kölcsönzött könyvek visszaküldése magában foglalhatja a dátum nyomon követését, összegyűjtését, visszakapását és a visszatérítés ellenőrzését. Ha csak a szállítási lépést osztja meg, mondja ki, aki továbbra is felelős a többi részért, ahelyett, hogy a divíziót elhagyja.